Calculateur de frais réels & jours travaillés
Calcule en 2 minutes tes jours réellement travaillés, ton kilométrage professionnel et tes frais réels déductibles. Compare avec l'abattement de 10 % et déclare le bon chiffre aux impôts.
Ton rythme de travail
Les jours télétravaillés sont comptés comme « travaillés » mais sont déduits des trajets domicile-travail.
Trajet & véhicule
Distance supérieure à 40 km
La déduction est plafonnée à 40 km (soit 80 km A/R), sauf si tu as un motif légitime (emploi du conjoint, précarité, etc.).
Renseigne le taux exact correspondant à ton véhicule selon le barème de l’administration.
Remplace totalement le calcul kilométrique basé sur la distance.
À ajouter uniquement si tu conserves tous les justificatifs (ne pas ajouter l’essence).
Comparaison abattement 10 %
Nécessaire pour calculer si l’abattement automatique de 10 % est plus intéressant que tes frais réels.
Bilan annuel
Tes frais réels sont inférieurs à la déduction automatique. Ne déclare rien de plus sur ta feuille d’impôts.
Piste d’audit & justificatifs
Sauvegarde
Pour aller plus loin
Pourquoi calculer ses frais réels avant de cocher la case ?
Chaque année, des millions de salariés laissent plusieurs centaines d'euros sur la table en gardant l'abattement automatique de 10 % alors que leurs frais professionnels réels sont bien supérieurs. À l'inverse, certains déclarent des frais réels mal calculés et risquent un redressement. Cet outil te donne en 2 minutes un chiffre solide, justifiable et chiffré au jour près.
Le calcul s'appuie sur le barème kilométrique officiel publié par l'URSSAF/le bulletin officiel des finances publiques (BOFiP), mis à jour chaque année. Il intègre les règles spécifiques : plafond des 40 km, majoration de 20 % pour les véhicules 100 % électriques, exclusion du carburant si le barème est utilisé, etc.
Calendrier interactif
Visualise ton année réelle : congés, RTT, télétravail, maladie. Plus aucun "5 jours × 52 semaines" à la louche.
Barème officiel à jour
Voiture, moto, cyclomoteur, électrique : tous les paliers et majorations sont intégrés et appliqués automatiquement.
Comparateur 10 %
Une jauge instantanée te dit si tu as intérêt à déclarer tes frais réels ou à garder l'abattement automatique.
Combien de jours travailles-tu vraiment ?
La règle d'or des impôts est simple : tu ne peux déduire que ce qui correspond à la stricte réalité. Beaucoup de contribuables déclarent "à la louche" 5 jours par semaine sur 52 semaines (260 jours). C'est l'une des principales causes de redressement en cas de contrôle.
En réalité, une année standard de salarié à temps plein avec 5 semaines de congés tourne autour de 210 à 218 jours travaillés. Il faut retirer les week-ends, les jours fériés chômés, les congés payés, les RTT, les arrêts maladie et toute absence non rémunérée. Notre calendrier interactif fait ce travail à ta place, jour par jour.
Exemple concret pour un salarié type
- 365 jours dans l'année
- − 104 jours de week-ends, − 10 jours fériés tombant en semaine ≈ 251 jours ouvrés
- − 25 jours de congés payés − 10 jours de RTT − 3 jours de maladie ≈ 213 jours travaillés
- − 90 jours de télétravail (2 j/sem) ≈ 123 jours de trajet domicile-travail
Télétravail : l'erreur qui coûte cher
Si tu télétravailles 2 jours par semaine, ces jours comptent comme "travaillés" pour ton salaire mais ne génèrent aucun trajet domicile-travail. L'administration exige qu'ils soient déduits du calcul kilométrique. Notre outil sépare automatiquement ces deux notions pour éviter toute surévaluation.
La règle des 40 kilomètres
Le fisc considère qu'habiter à plus de 40 km de son travail relève d'un choix personnel. Si c'est ton cas, la déduction est par défaut plafonnée aux 40 premiers kilomètres (soit 80 km A/R par jour). Pour déduire l'intégralité, tu dois pouvoir justifier d'une circonstance particulière : recherche d'emploi infructueuse plus près, emploi du conjoint au même endroit, état de santé, contraintes familiales graves, etc. Garde toute pièce qui le prouve (annonces, échanges, certificats).
Ce que le barème inclut (et ce qu'il n'inclut pas)
Déjà inclus dans le barème
- • Carburant (essence, diesel, électricité)
- • Assurance auto
- • Entretien et réparations
- • Pneumatiques
- • Amortissement / dépréciation du véhicule
À ajouter séparément (avec justificatifs)
- • Frais de péage
- • Frais de parking sur le lieu de travail
- • Intérêts d'emprunt pour l'achat du véhicule (au prorata pro)
- • Frais de garage à l'année
Conserve tes justificatifs 3 ans
L'administration peut te demander de prouver tes frais jusqu'à 3 années après leur déclaration. Le récapitulatif copiable de l'outil te sert de piste d'audit : il rassemble les chiffres clés (jours travaillés, kilométrage, montant final) que tu peux archiver avec tes tickets de péage, factures de parking et carte grise.
Questions fréquentes
Comment l'outil calcule-t-il mes jours travaillés ?
L'outil part de l'année calendaire complète (365 ou 366 jours) puis retire automatiquement les week-ends et les jours fériés français (en tenant compte de Pâques, Ascension et Pentecôte). Tu indiques ensuite tes congés payés, RTT, jours de maladie et journées de télétravail. Le calendrier interactif te permet de placer ces jours mois par mois, ou tu peux te baser sur un profil prédéfini (salarié classique, semaine de 4 jours, hybride). Le résultat correspond strictement à tes jours réellement travaillés en présentiel.
Quel barème kilométrique est utilisé ?
Nous appliquons le barème officiel publié au Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP), version 2026 utilisée pour la déclaration des revenus 2025. Trois véhicules sont gérés : automobile (3 à 7 CV et plus), moto (1-2 CV / 3-5 CV / +5 CV) et cyclomoteur. Une majoration automatique de 20 % est appliquée si tu coches "100 % électrique". Tu peux aussi saisir manuellement un taux au km ou un forfait global si ta situation est particulière.
Puis-je cumuler le barème et mes tickets d'essence ?
Non. Le barème officiel intègre déjà le carburant, l'assurance, l'entretien, l'amortissement et les pneus. Tu ne peux ajouter à part que les frais de péage et de stationnement (parking au travail), à condition de conserver les justificatifs. Vouloir cumuler les deux serait considéré comme une double déduction et te ferait perdre tout avantage en cas de contrôle.
J'habite à plus de 40 km de mon travail, est-ce déductible ?
Par défaut, la déduction est plafonnée aux 40 premiers kilomètres (soit 80 km A/R par jour). Pour aller au-delà, il faut un motif légitime : impossibilité de trouver un emploi plus près, emploi du conjoint dans le secteur, problème de santé, contraintes familiales sérieuses, mutation imposée, etc. Coche la case de l'outil et conserve toute pièce justificative écrite (annonces, certificats, échanges) pendant au moins 3 ans en cas de contrôle.
Comment fonctionne la comparaison avec l'abattement de 10 % ?
L'abattement automatique de 10 % s'applique par défaut sur ton salaire net imposable, avec un plancher de 509 € et un plafond de 14 555 € (montants applicables aux revenus 2025). L'outil calcule cet abattement à partir du revenu que tu saisis, puis le compare à tes frais réels totaux (kilométriques + péages + parkings). Si tes frais réels sont supérieurs, déclare-les. Sinon, ne change rien : l'abattement est plus avantageux et il est appliqué automatiquement.
Comment faire si je covoiture ?
Si tu utilises ton propre véhicule en covoiturage, tu peux déduire tes frais selon le barème normal — la présence de passagers ne change rien. Si à l'inverse tu participes aux frais d'un autre conducteur (BlaBlaCar Daily, voisin, etc.), tu peux déduire la somme exacte que tu as effectivement payée, sur présentation des factures ou relevés bancaires. Dans les deux cas, conserve les preuves pendant 3 ans.
Mes données sont-elles enregistrées en ligne ?
Non. Toutes les saisies (calendrier, distance, salaire, etc.) restent dans ton navigateur via le stockage local (localStorage). Aucun chiffre n'est envoyé à un serveur. Tu peux exporter une sauvegarde JSON pour la conserver hors ligne et la réimporter l'année suivante ou sur un autre appareil. Pour effacer tes données, vide le cache de ton navigateur ou clique sur "Réinitialiser l'année".
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