ThingPass - passeport de vos objets
Une étiquette. Toute l’histoire de vos objets.
Créez une fiche, collez son QR et gardez le fil : qui utilise votre matériel, où il se trouve et ce qui lui est arrivé.
Inclus dans Outilo Pro. Les membres invités n’ont pas besoin d’un compte Outilo.
Votre matériel, en trois gestes.
Créez sa fiche
Un nom suffit. Ajoutez une photo et les détails utiles à votre rythme.
Collez son QR
Téléchargez l’étiquette, imprimez-la et fixez-la sur l’objet. Son lien reste le même.
Gardez le fil
Un scan pour consulter la fiche, prendre ou rendre l’objet, ou prévenir son propriétaire.
Un scan. La bonne information.
La même étiquette ouvre une fiche adaptée à la personne qui la scanne.
Gardez la main sur votre matériel.
Identifiez chaque objet
Créez sa fiche et imprimez son QR permanent.
Suivez qui l’utilise
Consultez le détenteur, le lieu actuel et les mouvements. Vous pouvez aussi emprunter vous-même.
Gérez les imprévus
Enregistrez les retours réels, la maintenance et la récupération d’un objet perdu.
Vos notes privées, achats et coordonnées des trouveurs restent réservés à vous.
Empruntez en quelques gestes.
Connectez-vous avec votre lien
Le propriétaire vous invite par email. Aucun compte Outilo ni mot de passe à créer.
Scannez, puis prenez l’objet
S’il est disponible, choisissez « Prendre cet objet ». L’emprunt est enregistré à votre nom.
Rendez-le et précisez le lieu
Choisissez « Rendre cet objet ». Vous pouvez aussi changer son lieu actuel ou signaler un problème.
Vous utilisez le matériel ; seul le propriétaire gère les fiches, les membres et les réglages.
Aidez-le à retrouver son propriétaire.
Scannez l’étiquette
Le nom de l’objet apparaît, avec sa photo seulement si le propriétaire l’a publiée.
Choisissez « J’ai trouvé cet objet »
Laissez un message et votre email ou téléphone, sans créer de compte.
Le propriétaire est prévenu
Lui seul reçoit vos coordonnées et peut vous recontacter pour organiser la restitution.
Le lieu, le détenteur, les références et les coordonnées du propriétaire restent privés.
Exemple de fiche
Données fictives
Propriétaire
Appareil photo
PHOTO-01
Disponible- Lieu actuel
- Atelier
- Catégorie
- Photo
- Détenteur
- Aucun détenteur
- Référence
- PHOTO-01
Derniers mouvements
- Lieu modifiéAtelier
Prévoir une batterie chargée.
Membre
Appareil photo
PHOTO-01
Disponible- Lieu actuel
- Atelier
- Catégorie
- Photo
- Détenteur
- Aucun détenteur
Changer le lieu actuel
Signaler un problème
Essayez : prenez l’objet, puis rendez-le. Cette démonstration ne modifie aucun objet réel.
Visiteur
Appareil photo
Cet objet est enregistré dans ThingPass.
La personne qui trouve l’objet peut transmettre un message et un moyen de recontact. Le propriétaire reçoit une notification.
C’est aussi simple que ça.
Dans ThingPass, le signalement est enregistré et le propriétaire est prévenu. Ici, il s’agit d’une démonstration : aucun message n’a été envoyé.
Les coordonnées du propriétaire, le lieu, le détenteur et l’historique restent privés.
Changez de vue pour découvrir ce qui est visible.
Pour tous les objets qui circulent.
Appareils photo, ordinateurs, instruments, consoles, valises, outillage… Un même espace pour tout le matériel que vous souhaitez identifier.
Votre espace. Votre équipe.
Vous créez les fiches et invitez vos membres. Ils prennent et rendent le matériel depuis un lien personnel, sans compte Outilo ni mot de passe.
Vous avez reçu une invitation ? Connexion membre
Vos objets sont prêts à avoir leur passeport.
Inclus dans Outilo Pro, sans abonnement séparé.
En savoir plus sur ThingPass - passeport de vos objets
Pour aller plus loin
Une fiche numérique pour chaque objet
Appareil photo, ordinateur, instrument, console, valise ou outillage : créez une fiche, imprimez son QR et collez l’étiquette sur votre matériel. Le QR reste identique lorsque la fiche évolue.
Suivre le matériel au quotidien
Consultez les disponibilités, les détenteurs et les lieux. Enregistrez les emprunts, retours, incidents, pertes et récupérations dans un historique commun. Invitez vos membres par email : ils accèdent uniquement à ThingPass par lien magique, sans mot de passe ni compte Outilo principal.
Retrouver un objet
Une personne qui scanne le QR voit le nom de l’objet et sa photo si vous la rendez publique. Elle peut vous transmettre un message et un moyen de recontact sans connaître vos coordonnées. Vous consultez ses informations dans votre espace privé et la recontactez directement.
Inclus dans Outilo Pro
Un compte Pro possède son espace ThingPass. Les archives conservent leur QR et leur état. À la fin des droits Pro, les objets sont conservés, le contact public reste ouvert, et les restitutions et récupérations restent possibles.
Questions fréquentes
Le QR change-t-il lorsque je modifie un objet ?
Non. Le QR est permanent, y compris après archivage. Un code définitivement supprimé est réservé et ne sera jamais réattribué.
Mes membres doivent-ils créer un compte Outilo ?
Non. Chaque membre reçoit un lien magique qui ouvre uniquement votre espace ThingPass. Il ne donne aucun droit sur les autres outils Pro.
Quelles informations voit une personne qui trouve un objet ?
Le nom, la photo si elle est publiée et, le cas échéant, un avis de perte. Les coordonnées, lieux, détenteurs, numéros de série et historiques restent privés.
ThingPass nécessite-t-il un abonnement séparé ?
Non. ThingPass réutilise vos droits Outilo Pro et ne possède pas de facturation séparée.
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